Verklarende woordenlijst bij het aanvraagformulier

Activiteitenplan:
De activiteit(en) die de aanvragende organisatie wil organiseren.

Balans:
Een financieel overzicht van de waarden van bezittingen, schulden en eigen vermogen van de organisatie op zekere datum, meestal de laatste dag van het boekjaar.

Resultatenrekening:
Een financieel overzicht van de baten en lasten gedurende het verstreken boekjaar, met een positief of negatief saldo als resultaat.

Begroting van een project:
Een realistische schatting van de kosten per projectonderdeel, zoveel mogelijk gespecificeerd en onderbouwd met offertes (inclusief BTW).

Beleidsplan:
De activiteiten en speerpunten in het beleid van de organisatie voor de komende jaren.

BTW-plichtig
U bent BTW-plichtig als u voor de BTW als ondernemer wordt beschouwd. U kunt dan de BTW geheel of gedeeltelijk in aftrek brengen.

Dekkingsplan/financieringsplan van een project:
De wijze waarop het project – inclusief een eigen bijdrage – gefinancierd zal worden, mogelijk met een specificatie van welk bedragvan welke partij (zoals fondsen, overheden en bedrijven) is bestemd voor welke begrotingspost.

Exploitatiekosten:
De lopende kosten van het functioneren van de organisatie en voor het uitvoeren van de activiteiten. Bijvoorbeeld kosten voor personeel; gas, water en licht, afschrijving van goederen etc.

Kwalitatieve evaluatie:
De resultaten die u wilt bereiken in termen van kwaliteit: op welke punten gaat u het project evalueren om te beoordelen hoe het proces is verlopen en welk effect het project heeft gehad.

Kwantitatieve evaluatie:
De resultaten die u wilt bereiken in aantallen, bijvoorbeeld het aantal deelnemers aan een project, het aantal bezoekers van een voorstelling etc.

Project:
SJP noemt voor de eenvoud alles een project, bijvoorbeeld ook de aanschaf van bijvoorbeeld goederen.

Recettes:
De verwachte opbrengsten uit entreegelden.

Referent:
De persoon en/of instelling die inlichtingen over uw project en uw organisatie kan geven en die SJP desgewenst mag benaderen.

Reguliere activiteiten:
De vaste activiteiten van de organisatie die gezien de (statutaire) doelstellingen als normale activiteiten kunnen worden beschouwd.

Startdatum van een project:
De datum waarop voorbereidende of uitvoerende werkzaamheden van het project van start moeten gaan. Voor en tijdens de behandeltermijn van SJP mogen in principe geen financièle verplichtingen zijn aangegaan. Voeg een planning van het project bij de aanvraag en geef aan op welke datum u uiterlijk uitsluitsel van SJP nodig heeft..

Statuten:
De grondregels van een organisatie (vereniging of stichting) die door de notaris zijn opgesteld en ondertekend, inclusief eventuele statutenwijzigingen.